Comment gérer l'entretien des locaux ?
SASHA, la solution de gestion pour l'entretien des locaux
SASHA est une tablette innovante pour gérer l’entretien des locaux. Équipée sur les chariots de nettoyage, mais aussi en version smartphone pour réaliser des contrôles qualités, consulter les traçabilités réalisées en temps réel, observer les statistiques et axes d’amélioration, alerter automatiquement les agents sur des tâches à effectuer, recevoir des anomalies et bien d’autres.
L’entretien des locaux est une tâche essentielle pour les entreprises de toutes tailles. Elle permet de maintenir les locaux dans un état de propreté et d’hygiène, afin d’assurer un environnement de travail sûr et sain pour les employés, de protéger les équipements et les biens de l’entreprise, et de créer une image positive de l’entreprise.
Comment améliorer la gestion de l’entretien de vos locaux ?
Externaliser l'entretien des locaux : une solution à envisager
- Prêt du matériel – Il n’y a pas besoin de l’acheter, le louer, le change. Notamment si l’investissement d’une autolaveuse est à prévoir.
- Pas besoin d’assurer la gestion des commandes produits
- Pas besoin d’assurer la gestion RH
- Le personnel ne sera pas à former
- Accompagnement sur les directions à prendre
- Les durées d’engagement sont souvent sur du long terme, 2 voire 3 ans
- L’entreprise de propreté applique une marge
- Le suivi et l’encadrement peuvent parfois ne pas être au rendez-vous
Internaliser l'entretien des locaux : la centralisation des interlocuteurs
- Plus de liberté sur l’encadrement du personnel
- Plus de liberté sur le choix des produits matériel
- Moins coûteux
- Difficulté à coordonner les prestations si on n’est pas du métier
- Plus d’administratif (planning, rh etc.)
- Prendre en compte beaucoup de paramètres afin d’ajuster au mieux la gestion de l’entretien.
Quels paramètres prendre en compte pour aider à la gestion et à l'organisation ?
Les types de locaux
Tout d’abord en identifiant la liste des locaux à entretenir. Selon votre secteur d’activité et la nature de ces locaux il sera important d’adapter les fréquences : dans le cas de chambres en établissement sanitaire ou médico-social tel que les EHPAD, hôpitaux, cliniques, maisons de retraite et même dans les hôtels, il sera important d’avoir un passage quotidien.
Les types d’éléments
Dans chaque local, il faudra déterminer les types d’éléments à nettoyer : les sols, poignées, interrupteurs, vitres etc.
Chaque élément pourra avoir une fréquence de ménage adapté en fonction encore une fois du secteur d’activité mais aussi du risque.
Prévenir les risques
Les risques vont varier d’un élément à un autre et d’une pièce à une autre.
Une poignée sera beaucoup plus risquée que le sol. Il sera d’autant plus important de nettoyer / désinfecter fréquemment une poignée que le sol. Ce qui peut être contrintuitif, car nous marchons sur le sol avec nos chaussures venant de l’extérieur, mais il est rare de mettre les mains aux sols. Les mains étant ce qui a de plus présent dans la transmission des maladies.
Les types de locaux
Tout d’abord en identifiant la liste des locaux à entretenir. Selon votre secteur d’activité et la nature de ces locaux il sera important d’adapter les fréquences : dans le cas de chambres en établissement sanitaire ou médico-social tel que les EHPAD, hôpitaux, cliniques, maisons de retraite et même dans les hôtels, il sera important d’avoir un passage quotidien.
Quels autres paramètres sont importants pour une gestion otpimisée ?
Les types d’éléments
Dans chaque local, il faudra déterminer les types d’éléments à nettoyer : les sols, poignées, interrupteurs, vitres etc.
Chaque élément pourra avoir une fréquence de ménage adapté en fonction encore une fois du secteur d’activité mais aussi du risque.
Prévenir les risques
Les risques vont varier d’un élément à un autre et d’une pièce à une autre.
Une poignée sera beaucoup plus risquée que le sol. Il sera d’autant plus important de nettoyer / désinfecter fréquemment une poignée que le sol. Ce qui peut être contrintuitif, car nous marchons sur le sol avec nos chaussures venant de l’extérieur, mais il est rare de mettre les mains aux sols. Les mains étant ce qui a de plus présent dans la transmission des maladies.
L’enjeu
Le sol pourra évidemment être entretenu tous les jours si l’image de marque est importante, notamment si l’on reçoit de la clientèle. Il pourra ainsi être possible de nettoyer le sol au quotidien à l’accueil, mais laisser un entretien hebdomadaire du sol dans les bureaux.
Les produits
Il est tout à fait possible d’utiliser des produits ménagers pour l’entretien de vos locaux qui pourront être achetés en supermarché par exemple.
Cependant, il peut être intéressant d’utiliser des produits spécialisés pour certains types de nettoyage, par exemple des désinfections dans le milieu agroalimentaire ou sanitaires, des assainisseurs d’air pour lutter contre la pollution de l’air, des produits spécifiques pour les salissures adhérentes.
Dans ce cas, il sera important de veiller à l’homologation des produits et de mettre à disposition les fiches de données sécurités et des fiches techniques des produits et de former le personnel à l’utilisation de ces derniers, ce qui va jouer un rôle important dans la prévention des risques.
Les fiches de données de sécurités vont préciser les propriétés du produit comme le détergent acide pour le tartre, et détergent alcalin pour une souillure organique.
L’ensemble de ses données pourront être pris en compte pour ainsi améliorer l’abaissement de la tension superficielle, obtenir de meilleures réactions de saponification et d’hydrolyse et de meilleures pratiques.
Les avantages de la solution SASHA
En conclusion, la gestion de l’entretien des locaux passe par de nombreux éléments essentiels.
La solution SASHA a été spécialement développée pour répondre à ces différents besoins d’organisation. Elle aide à la gestion au quotidien du personnel chargé de l’hygiène des locaux et les accompagne.
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