Traçabilité
La traçabilité digitalisée, une optimisation des process et opérations de nettoyage.
Fonctionnalité Traçabilité
Bien plus encore depuis la crise sanitaire liée au covid, la traçabilité des interventions de nettoyage ou d’entretien présente un besoin essentiel pour les entreprises.
Pour autant, les méthodes et procédés traditionnels ont démontré leurs limites, il est donc désormais une priorité de recourir à des solutions de pilotage des actions menées dans le cadre de l’hygiène des locaux.
Des solutions mobiles existent comme l’application SASHA disponible sur tablettes et smartphones permettant de tracer les actions de nettoyage tout en aidant au suivi de l’activité.
Rappel des tâches en retard et à réaliser aujourd’hui
Visualisation en temps réel du travail de l’ensemble du personnel
Chaque pièce peut être accompagnée d’une note, d’un document, des protocoles à réaliser et d’une couleur associée.
Traçabilités détaillées : Détail des surfaces à réaliser dans chaque pièce en fonction du protocole, cahier des charges etc.
Vision des dates de réalisation de chaque élément pour un meilleur respect des fréquences.
Possibilité d’ajouter des photos, un commentaire et une signature sur chaque traçabilité
Déclaration de panne, demande d’intervention technique ou réclamation.
Messagerie personnelle pour chaque utilisateur : Réception et envoi de message à l’ensemble des collaborateurs
Réception et envoi de message à l’ensemble des collaborateurs (liste prédéfinie de destinataires à sélectionner)
Possibilité d’intégrer des documents (protocoles, fiches de postes, fiches techniques etc.) avec vision des documents lus/signés
Possibilité de traçabilité via un scan de QR code pour faciliter davantage l’utilisation et favoriser la traçabilité « en temps réel »
Avantages de la traçabilité dans SASHA
Améliorer
Améliore le respect des fréquences, le taux de réalisation des tâches, la coordination des équipes, simplifie la vision du travail fait et restant à faire
SimplIcité
Traçabilités plus simples, plus nombreuses, en temps réel et sans papier. Meilleure vision du travail effectué
Communiquer
Meilleure communication entre les équipes. Transmissions plus nombreuses
Faciliter
Facilite l’intégration de nouveau collaborateurs. Meilleure transmission d’information
Comment ça marche ?
Interface multisite
Interface monosite
Votre établissement exige un respect des protocoles de bionettoyage avec une équipe valorisée et accompagnée au quotidien.
Autres fonctionnalités incluses
CONTRÔLES QUALITÉS
Réalisez des contrôles qualités directement depuis votre tablette/smartphone SASHA
TABLEAU DE BORD
Obtenez une vision globale et détaillée de toutes les traçabilités/contrôles qualités/évaluations sur une seule interface
Pointage
Pointez directement votre passage sur les différents lieux/site et ayez une vision claire des performances de vos équipes
Votre profil
Responsable
Une réel outil terrain pour contrôler la qualité et piloter l’activité de nettoyage
Agent de propreté
Un outil qui valorise, forme au quotidien et permet une traçabilité simplifiée et dématérialisée.
Direction d'établissement
Statistiques à disposition pour connaître l’état de propreté et de conformité à distance.
Votre secteur d’activité
de santé
médico-sociaux
de nettoyages
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