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Une tablette pour évaluer l'hygiène

La tablette SASHA pour digitaliser l'évaluation de l'hygiène

SASHA est une tablette mise à disposition du personnel étant responsable de l’évaluation de l’hygiène de locaux dans le secteur tertiaire (pour les entreprises de propreté par exemple) ou de l’hygiène hospitalière dans le cas d’un établissement de santé tel un hôpital, une clinique ou un EHPAD / maison de retraite.

Tablette logiciel SASHA

Qui Sommes-Nous ?

SASHA se positionne comme un acteur clé dans la digitalisation des processus d’évaluation de l’hygiène. Notre mission est de fournir aux professionnels de l’hygiène des outils modernes qui simplifient et optimisent l’évaluation, la traçabilité, et l’amélioration continue de la qualité de la propreté et de la sécurité sanitaire.

Simplifier l'Évaluation et l'Inspection

La tablette SASHA transforme l’approche traditionnelle des évaluations de nettoyage. En éliminant le besoin de papier, SASHA offre une méthode simple et ludique pour effectuer des évaluations et inspections grâce à des protocoles intégrés directement par nos équipes. Chaque tablette est livrée prête à l’emploi, équipée de toutes les fonctionnalités nécessaires pour une utilisation immédiate.

Tableaux de Bord et Statistiques

Les évaluations réalisées sont centralisées sur un tableau de bord intuitif, offrant des graphiques et statistiques détaillés. Ces informations essentielles permettent d’identifier les axes d’amélioration, de suivre les conformités et l’évolution des non-conformités, et d’analyser les performances en fonction du personnel, des protocoles appliqués, et plus encore.

Intégration sur le Terrain

SASHA s’intègre parfaitement aux environnements de travail, notamment en étant installée sur les chariots de nettoyage. Cette solution permet non seulement de réaliser des traçabilités efficaces, mais aussi de faciliter la communication et la consultation de documents importants pour le personnel d’hygiène.

L'EVALUATION DU PERSONNEL

Pourquoi évaluer son personnel et ses pratiques en hygiène ?

Importance de la Formation

Une formation rigoureuse du personnel est indispensable pour garantir que les protocoles d’hygiène sont respectés. Les remplacements fréquents de personnel exigent une harmonisation constante des pratiques, renforcée par une formation continue et des mises à jour régulières des protocoles, notamment en ce qui concerne le lavage des mains.

Respect des Protocoles

Pour les sociétés de nettoyage, assurer que le personnel respecte les protocoles et le cahier des charges est primordial pour atteindre un haut niveau de satisfaction client. La technologie SASHA permet de garantir ce respect, renforçant ainsi la fidélisation des clients par la qualité des prestations et la gestion du risque.

Diagnostic et Amélioration Continue

Un diagnostic précis du respect des protocoles et de la qualité des prestations permet de déterminer les pistes d‘amélioration. Grâce à des outils comme SASHA, ces diagnostics sont plus faciles à réaliser, apportant une véritable plus-value en termes de gestion du risque et d’amélioration continue de la qualité des services.

Comment évaluer son personnel sur l'hygiène ?

Afin d’évaluer au mieux son personnel, il est nécessaire de mettre des outils à disposition de la / du responsable ou de l’auditeur.

La version papier est la plus économique. Il suffit d’établir une check-list de chaque point / étape à respecter et d’attribuer une note selon la conformité ou la non-conformité.

Cependant, ce n’est pas la plus efficace et le temps perdu à imprimer, traiter, ranger les évaluations est considérable et bien souvent celles-ci ne sont plus exploitées une fois réalisées.

C’est pourquoi utiliser un outil, une solution, un logiciel est intéressant. En effet, l’évaluation se fait de manière plus rapide et ergonomique, les données sont envoyées automatiquement, génèrent des statistiques et des mesures des écarts types.

Non seulement le gain de temps est important, mais la vision des résultats apporte une réelle plus-value.

 

L’outil informatique permet d’accentuer l’importance de l’action d’évaluation et facilite l’acceptation par les employés de ménage.

Il incite les responsables à en faire davantage et permet aux dirigeants de voir la fréquence d’évaluation, le nombre d’évaluations par responsable etc.

Évaluation

Choisir son outil d'évaluation pour l'hygiène

Il existe plusieurs outils d’évaluation et d’audit comme celui présenté au début de cet article.

Il est important que l’outil d’évaluation et de contrôle soit simple d’utilisation car il va pouvoir être utilisé par plusieurs personnes au fil des années et il ne doit pas nécessiter de formation approfondie.

L’outil devrait aussi être facile à configurer et dans le meilleur des cas cette configuration sera déléguée à l’entreprise proposant cet outil.

Il doit être proposé sur un outil mobile et peu encombrant et n’étant pas dépendant d’une connexion Wi-Fi pour fonctionner. En effet, les problèmes et les absences de Wi-Fi ne doivent pas vous empêcher de faire des évaluations.

Une période d’essai est primordiale permettant de tester la simplicité et l’ergonomie de l’application, vérifier si le gain de temps est bien là, que les statistiques et fonctionnalités proposées correspondent bien aux attentes.

Solliciter l’expertise de la société vous proposant une solution peut être également intéressant afin d’avoir des conseils et des propositions d’amélioration dans les pratiques liées au contrôle et au management du personnel. 

Évaluation

Évaluez votre hygiène en toute simplicité avec SASHA

SASHA, c’est bien plus qu’un simple outil de suivi, c’est votre partenaire pour une évaluation rigoureuse de vos agents au quotidien.

Imaginez pouvoir évaluer en temps réel l’efficacité de vos procédures de nettoyage. Avec SASHA, c’est possible ! Grâce à son interface, vous pouvez :

  • Noter et commenter chaque point : Produits utilisés, équipements, temps de pause, hygiène des mains… Rien n’échappe à votre évaluation.
  • Joindre des photos à vos rapports : Visualisez les preuves de votre travail et identifiez rapidement les axes d’amélioration.
  • Générer des rapports personnalisés : Suivez l’évolution de la performance de vos agents dans le temps.

Des exemples concrets pour mieux comprendre :

  • Dans un hôpital : Évaluez la désinfection des chambres, suivez la fréquence de nettoyage des surfaces à haut risque d’infection et identifiez les zones où les infections associées aux soins sont plus fréquentes.
  • Dans un EHPAD : Assurez-vous du respect des protocoles d’hygiène pour chaque résident et identifiez les risques de contamination.

Avec SASHA, l’évaluation de l’hygiène devient un jeu d’enfant. Vous gagnez en efficacité, en traçabilité et en prévention du risque infectieux.

Les avantages de la fonctionnalité d'évaluation SASHA

  • Amélioration de la conformité: La tablette permet de s’assurer que les protocoles d’hygiène sont respectés.
  • Identification des problèmes: La tablette permet d’identifier rapidement les problèmes d’hygiène.
  • Amélioration continue: Les rapports générés par la tablette peuvent être utilisés pour identifier les domaines à améliorer et mettre en place des actions correctives.
  • Démonstration de l’engagement: Les rapports générés par la tablette peuvent être utilisés pour démontrer l’engagement de l’entreprise envers l’hygiène.

Personnalisation et Flexibilité

La tablette SASHA offre une grande flexibilité dans la personnalisation des évaluations grâce à son système de notation par couleurs. Cette fonctionnalité permet de créer des évaluations par item à cocher, personnalisable et donc adapté à chaque environnement. Les trois couleurs principales – vert (conforme), orange (à améliorer) et rouge (non conforme) – facilitent l’identification rapide des problématiques de l’équipe. En associant à chaque couleur des critères précis et des commentaires détaillés, les utilisateurs peuvent non seulement évaluer l’hygiène de manière objective, mais aussi suivre l’évolution des résultats dans le temps. Lors de chaque évaluation, il est possible de voir les résultats des anciennes évaluations et de constater en directe les améliorations de l’agent. La personnalisation permet d’adapter les évaluations aux besoins spécifiques de chaque entreprise et de garantir une meilleure efficacité dans la mise en place de plans d’action correctifs.

Évaluation

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