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Pourquoi avoir une solution de pointage ?

SASHA, une solution de pointage

Une solution de pointage permet aux encadrant de vérifier à distance que les horaires du contrat de travail et le temps d’intervention des agents ont bien été respectés, mais également aux agents de prouver leurs passages.

Dans ce secteur d’activité où le turn-over est assez important, ces solutions prennent davantage de sens.

 

Pointage

Le pointage, un outil indispensable

Le pointage est un outil indispensable pour les entreprises de nettoyage. Il permet de :

  • Justifier les heures de travail des agents auprès des clients
  • Suivre la productivité des agents
  • Gérer les heures supplémentaires

Une solution mobile, simple et efficace

La solution de pointage mobile est la solution la plus adaptée. Elle est simple à utiliser et à mettre en place, et ne nécessite pas d’investissement important.

Pour utiliser une solution de pointage mobile, il suffit de fournir aux agents un smartphone ou une tablette équipé de l’application de pointage. L’application permet aux agents de pointer à leur arrivée et à leur départ des chantiers, et de saisir des informations supplémentaires, telles que le type de prestation effectuée ou les anomalies constatées.

Le pointage est un outil indispensable pour les entreprises de nettoyage. Il permet d’améliorer la qualité des prestations, d’augmenter la productivité et de se démarquer de la concurrence.

Établissements de santé

Les établissements de santé doivent répondre à des exigences de traçabilité dans le cadre de leur certification annuelle. La traçabilité permet de garantir la qualité des soins et la sécurité des patients. 

Les établissements de santé doivent répondre à des exigences de traçabilité dans le cadre de leur certification annuelle. La traçabilité permet de garantir la qualité des soins et la sécurité des patients.

La traçabilité est devenue indispensable dans les établissements de santé. Il y a quelques années, la plupart des établissements proposaient à leurs agents en interne de tracer leurs tâches de bionettoyage sur papier. Cependant, ce mode de traçabilité est peu fiable et difficile à mettre en œuvre. Depuis, les solutions digitales ont progressivement remplacé le papier. Les établissements de santé utilisent désormais des applications, des logiciels, des tablettes, des smartphones, des QR codes, etc. Ces solutions digitales offrent de nombreux avantages, notamment une meilleure fiabilité, une meilleure accessibilité et une plus grande flexibilité. Le pointage est un outil complémentaire à la traçabilité. Il permet de vérifier le bon respect des horaires des agents et de garantir la présence de ces derniers sur les lieux de travail.

La traçabilité est un élément essentiel de la qualité des soins et de la sécurité des patients. Les établissements de santé doivent mettre en place des solutions de traçabilité fiables et adaptées à leurs besoins.

Entreprises de nettoyage

Les entreprises de nettoyage ont des besoins spécifiques en matière de pointage. En effet, elles doivent pouvoir justifier des heures de travail de leurs agents, notamment lorsque les interventions ont lieu en dehors des heures d’ouverture des clients.

De plus en plus de clients demandent des solutions de pointage, et l’utilisation d’une application mobile est une solution efficace pour répondre à ce besoin. En effet, un smartphone ou une tablette suffit pour réaliser du pointage, et l’application peut également être installée sur les smartphones des employés. Le pointage est un élément différenciant pour les entreprises de nettoyage, car il permet de se démarquer de la concurrence et d’augmenter les chances de signer un contrat. En effet, une solution de pointage apporte une plus-value sur la prestation, car elle permet de garantir la qualité du service et la satisfaction du client.

Le pointage est un outil indispensable pour les entreprises de nettoyage. Il permet de justifier ou prouver les passages du personnel, de répondre aux besoins des clients et de se démarquer de la concurrence.

Autres secteurs d'activité

Le pointage du nettoyage est un outil qui permet de suivre les interventions des agents de nettoyage. Il est utilisé dans de nombreux secteurs, notamment l’hôtellerie, l’agroalimentaire et le tertiaire. 

Le pointage permet de garantir le respect des prestations, des cahiers des charges, des protocoles d’entretien, des fréquences de passage et des horaires. Il est donc un outil indispensable pour assurer la qualité du nettoyage et la satisfaction des clients. Le pointage du nettoyage peut être réalisé de manière manuelle ou digitale. La solution digitale est la plus recommandée, car elle est plus fiable et plus facile à mettre en œuvre.

Le pointage du nettoyage est un outil indispensable pour tous les secteurs. Il permet de garantir la qualité du nettoyage et la satisfaction des clients.

Pointeuse / Badgeuse

Avantage : 

En terme de coût cette solution est avantageuse. Il suffit d’acheter une machine qui collecte les données et des cartes pour chaque salarié.
Avoir un badge est simple d’utilisation, pas de formation à prévoir, et peut difficilement se passer entre salarié, l’information de pointage est ainsi assez fiable.

Inconvenient : 

En revanche la perte de carte peut être fréquente et à part l’action de « pointer » aucune autre action n’est possible.
Certains boitiers utilisent des piles plus contraignant que des systèmes à batterie compte tenu de l’autonomie.

Tag NFC

Avantage

Plus de possibilités s’offrent aux utilisateurs avec un système de réseau basse fréquence tel que le tag NFC. En effet il est possible d’utiliser un smartphone pour pointer à l’aide de TAG NFC mais aussi de tracer chaque local. En installant autant de TAG NFC il est possible pour les agents d’indiquer l’entrée et la sortie de chaque local. Il y a donc un meilleur suivi de l’activité de nettoyage.

Inconvenient

A noter qu’il y a un certain coût à installer autant de Tag NFC que de pièce
Il n’est pas non plus possible de rentrer dans le détail lors d’un pointage de TAG NFC : pas de cahier des charges à disposition, pas d’outil de réclamation etc. que peuvent proposer les applications mobiles ci-dessous

Application

Avantage : 

Utiliser une application mobile permet d’avoir un appareil nomade et d’utiliser d’autres fonctionnalités en parallèle.
Notre application SASHA on l’occurrence offre beaucoup de fonctionnalités aidant les agents au quotidien : Traçabilité des tâches du cahier des charge, rappels des tâches à ne pas oubliée selon les fréquences, documents à consulter, historique des actions, adresses des différents chantiers etc. (et également la prise de photo, l’envoi de message et appels téléphonique qu’offre un smartphone)

C’est une panoplie d’outils dans la poche de l’agent (ou via une tablette fixée sur le chariot)

De plus, grâce à la géolocalisation qui transmets les coordonnées GPS au moment du pointage (même hors connexion), il est possible de vérifier si les agents sont bien aux bon endroits au bon moment (dans la mesure où les agents et les représentants du personnel en sont informés conformément aux exigences de la CNIL). 

Inconvenient : 

Le risque de perte du smartphone par le salarié ou l’achat/la location d’une tablette peut freiner certaines entreprises. De plus une connexion internet est nécessaire.

SASHA l’application de pointage du nettoyage

SASHA est une solution sur tablettes tactiles / smartphones mis à disposition des agents de propreté dans les sociétés de nettoyage, établissements de santés (EHPAD, cliniques, hôpitaux) ou les hôtels permettant de pointer leurs passages sur les différents sites/chantier ou dans les différents locaux.

Chaque pointage est réalisé simplement et rapidement et est envoyé par mail via une connexion Wi-Fi ou 3G, 4G, 5G et/ou remonte sur une interface web disponible sur tout ordinateur. Des statistiques sont à disposition permettant de connaître les % de pointage réalisé et non réalisé, les client ayant eu le plus ou moins de pointage, les différents relevés etc. Des alertes automatiques peuvent aussi être envoyées à l’encadrement ou aux clients directement en cas de pointage non réalisé ou en cas d’anomalie évitant ainsi de surveiller chaque jour les heures de pointage. Des heures et jours de travails peuvent être paramétrés afin de générer les alertes selon les plannings. Des exportations et des impressions sont également à disposition.

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