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Bien plus encore depuis la crise sanitaire liée au covid, la traçabilité des interventions de nettoyage et d'entretien représente un besoin essentiel pour l'entreprise.

Pour autant, les méthodes et procédés traditionnels ont démontré leurs limites et force est de constater qu'il est une priorité de recourir désormais à des solutions de pilotage des actions menées dans le cadre professionnel pour l'entretien, l'hygiène et le nettoyage des locaux.

Des solutions mobiles existent comme l'application SASHA disponible sur tablette et smartphone permettant de tracer toutes les actions de nettoyage tout aidant au pilotage de l'activité

Visualisation par l'agent du travail à effectuer par poste / étage / type de pièce etc.

Rappel des tâches à réaliser aujourd'hui et des tâches en retard

Visualisation (facultative) des tâches réalisées en temps réel par l'ensemble du personnel

Le + SASHA : Améliore le taux de réalisation des tâches ponctuelles,  améliore la coordination des équipes, simplifie la vision du travail fait et restant à faire


 

Traçabilités détaillées (facultative) : Détail des éléments à réaliser en fonction du protocole, des fréquences etc.

Possibilité d'ajouter un commentaire à la traçabilité

Possibilité d'ajouter une photo à la traçabilité

Le + SASHA : Traçabilités plus simples, plus nombreuses, en temps réel et sans papier. Meilleure vision du travail effectué ou non grâce aux commentaires/photos. Idéal en cas de problème


 

Historique des traçabilités de l'ensemble des collaborateurs

Vision des commentaires des traçabilités des autres collaborateurs

Le + SASHA : Transmissions plus efficaces et traçabilités conformes à la réalité car vues par tout le monde


 

Messagerie personnelle pour chaque utilisateur

Réception et envoi de message à l'ensemble des collaborateurs

Possibilité de joindre des photos à ses messages

Le + SASHA : Meilleur communication entre les équipes. Transmission des bons de travaux plus efficace. Gain de temps sur la transmission d'informations


 

Base documentaire à disposition (protocoles, fiches de postes, fiches techniques etc.)

Mise à jour en quelques clics des documents directement depuis le tableau de bord

Notification à l'agent lors de l'ajout de nouveaux documents

Le + SASHA : Facilite l'intégration de nouveau collaborateurs. Meilleure transmission d'information


 

Autres fonctionnalités incluses

Contrôles qualités


 

Pourquoi dématérialiser les fiches de traçabilité des interventions de nettoyage ?

Société de nettoyage, hôtels et résidences de vacances, service propreté dans les établissements de santé, pour toutes ces organisations professionnelles et bien d'autres encore, la question de la traçabilité et de l'optimisation des processus est primordiale pour répondre à chacune des exigences réglementaires en termes d'hygiène et de salubrité.

Grâce à l'innovation technologique de la tablette SASHA, c'est désormais un outil de traçabilité performant et facile d'utilisation qui est mis à la disposition des services et des responsables. La dématérialisation des fiches de traçabilité permet notamment :

  • D'assurer un suivi plus précis des procédés et des personnels en visionnant d'un simple coup d'œil l'état d'avancement des tâches, de vérifier les zones, chambres et espaces déjà réalisés, de gérer les heures d'arrivées et de départs des personnels et agents de nettoyage...
  • De gagner en efficacité de traitements des locaux grâce à la personnalisation des tablettes qui permet en outre d'associer des photos et/ou des commentaires au rapport de suivi, de déclencher automatiquement des demandes d'interventions, de communiquer de manière sécurisée et confidentielle avec l'ensemble des collaborateurs, de suivre en temps réel les actions des équipes de nettoyage et bien d'autres fonctionnalités visant à rationaliser les processus.
  • D'optimiser la productivité des équipes autant que celle des responsables de services. En effet, s'affranchir du travail de création, d'impression et de mise à disposition des agents des fiches de traçabilité papier qui représentent une démarche très chronophage et source d'erreurs ou de mauvaise compréhension, permet d'améliorer le confort de travail tout en gagnant en efficacité.

Quels sont les avantages de la digitalisation des fiches de traçabilité dans le nettoyage ?

Confort d'utilisation, plus grande fluidité dans la transmission des informations, transparence dans les tâches accomplies, meilleure communication entre les équipes, certification des démarches, veille de la disponibilité des chambres nettoyées, gestion des erreurs et des incidents, mise à disposition d'une base documentaire pour le respect des protocoles, de nombreux atouts qui font de la tablette SASHA un outil de dématérialisation de la traçabilité autorisant une plus grande limpidité dans la gestion du nettoyage par les responsables d'établissements.

Experhygia vous propose la mise en place d'un programme d'essai pour la gestion de vos fiches de traçabilité par un matériel configuré selon vos prérogatives ainsi qu'une formation et un accompagnement des équipes tout au long de la phase d'essai.

Cette innovation technologique via la tablette SASHA est l'outil indispensable de toute organisation souhaitant optimiser sa productivité et améliorer le confort de travail de ses équipes de nettoyage.