L'importance de la traçabilité dans votre entreprise
Pourquoi la traçabilité est importante pour votre entreprise ?
Même si les établissements de santé se sont toujours assurés de garder leurs locaux propres, en respectant les protocoles en vigueur, la crise sanitaire a rendu essentielle la traçabilité des interventions de nettoyage dans les entreprises.
Pourquoi opter pour un outil de traçabilité ? Qu’est-ce qu’il peut apporter à votre entreprise ?
Optimisez vos prestations de propreté grâce à la traçabilité digitale
Dans le domaine de la propreté, la traçabilité moderne s’impose comme un atout essentiel pour garantir que les prestations de nettoyage sont effectuées de manière efficace et conforme aux normes. Les avancées technologiques actuelles offrent des solutions de traçabilité dématérialisée qui apportent une multitude d’avantages.
Plus de confort sur votre suivi
Grâce à la traçabilité, vous pouvez désormais suivre en temps réel l’avancement des tâches de vos agents de nettoyage directement depuis votre ordinateur. Cela se traduit par une amélioration de la productivité. L’optimisation des opérations de bio-nettoyage est facilitée grâce à une gestion des prestations intégrée et maîtrisée en interne.
Une transparence plus accrue
Pour les équipes externes soumises à des cahiers des charges stricts et à des contraintes réglementaires rigoureuses, l’utilisation d’outils de traçabilité numérique permet un suivi des prestations en temps réel. Cette transparence favorise également une meilleure collaboration entre les équipes de santé et les prestataires de services en propreté.
En consignant le travail de vos équipes à l’aide d’outils de traçabilité, vous réduisez considérablement le temps consacré à la gestion du papier : plus d’impression, de distribution, de collecte ou d’archivage fastidieux. Vous gérez vos fiches de traçabilité avec une grande facilité, ce qui améliore votre confort de travail. De plus, en optant pour une solution numérique, vous contribuez à la préservation de l’environnement.
Application des logiciels de traçabilité dans les GHT
Aujourd’hui, peu importe le domaine concerné, la traçabilité est un moyen indispensable pour assurer le suivi des prestations de services. Voici comment elle peut être appliquée au sein des Groupements Hospitaliers Territoriaux (GHT) :
Respect des protocoles de nettoyage
La traçabilité garantit que les protocoles de nettoyage sont scrupuleusement suivis, contribuant ainsi à l’harmonisation des prestations de nettoyage au sein de l’établissement de santé.
Sensibilisation à la consommation de produits
Bien que la traçabilité des déchets ne soit pas obligatoire en interne, elle offre une opportunité aux employés de prendre conscience de leur consommation de produits en passant des commandes directement via leur logiciel.
La tablette SASHA, le partenaire idéal pour vos équipes de nettoyage
Un meilleur suivi grâce à cet outil de traçabilité .
Pour répondre aux exigences réglementaires, en tant qu’expert en logiciel de planning hospitalier, nous mettons à votre disposition la tablette SASHA qui se révèle être l’outil indispensable pour votre entreprise.
Grâce à celle-ci, vous pouvez vérifier en un coup d’œil où en est l’avancement des tâches, identifier ce qu’il reste à faire et gérer facilement les heures de départ et d’arrivée de vos agents de nettoyage.
Avec la tablette SASHA, vos agents de bio-nettoyage peuvent ajouter des photos ainsi que des commentaires sur leurs rapports de suivi.
Cet outil de traçabilité vous permet également de :
- Communiquer sur un réseau confidentiel avec vos collaborateurs
- suivre les actions de vos équipes en temps réel
- avoir un meilleur contrôle de vos équipes de nettoyage.
Ainsi, vous optimisez la productivité de vos équipes !
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