Même si les établissements de santé se sont toujours assurés de garder leurs locaux propres, en respectant les protocoles en vigueur, la crise sanitaire a rendu essentielle la traçabilité des interventions de nettoyage. Pourquoi opter pour un outil de traçabilité ? Qu’est-ce qu’il peut apporter à votre entreprise ? On vous explique tout !
Optimisez vos prestations de propreté grâce à la traçabilité
Grâce à la traçabilité, vous êtes assuré que les diverses prestations de nettoyage ont bien été réalisées. Les technologies modernes permettent une traçabilité dématérialisée qui apporte de nombreux avantages.
Plus de confort sur votre suivi
Via un ordinateur, vous pouvez savoir où en sont vos agents de nettoyage. Cela vous permet de gagner en productivité. Le bionettoyage est plus efficace grâce à une gestion des prestations mieux maîtrisée en interne.
Plus de transparence
Pour les équipes externalisées soumises à un cahier des charges et des contraintes réglementaires strictes, grâce à un outil de traçabilité digital, le suivi des prestations est effectué en temps réel. Cela permet également aux équipes de santé ainsi qu’aux équipes du prestataire de services en propreté une meilleure coopération.
Moins de temps perdu
En consignant le travail de vos équipes via un outil de traçabilité, vous perdez moins de temps à imprimer des pages, à les distribuer, les récolter et à les archiver. Vous gérez vos fiches de traçabilité beaucoup plus facilement afin de gagner en confort de travail. De plus, en vous affranchissant de la gestion papier, vous agissez également pour l’environnement (à condition que l’empreinte carbone de votre nouveau logiciel soit positive)
Les périmètres d’application des logiciels de traçabilité dans les GHT ?
Aujourd’hui, peu importe le domaine concerné, la traçabilité est un moyen indispensable pour assurer le suivi des prestations de services.
S’assurer que les protocoles de nettoyage soient respectés
Grâce à un outil de traçabilité, vous vous assurez que l’entretien a respecté les protocoles de nettoyage. Outre cela, ce type de logiciel assure que vos prestations de nettoyage sont harmonisées au niveau de l’établissement de santé.
Sensibiliser le personnel à la consommation de produit
Bien que les établissements n’aient pas d’obligation en interne pour tracer les déchets collectés, cela peut donner l’occasion au personnel de se sensibiliser aux consommation de produit en passant des commandes directement sur leur logiciel.
La tablette SASHA, le partenaire idéal pour vos équipes de nettoyage
Pour répondre aux exigences réglementaires, en tant qu’expert en logiciel de planning hospitalier, nous mettons à votre disposition la tablette Sasha qui se révèle être l’outil indispensable pour votre entreprise.
Un meilleur suivi grâce à cet outil de traçabilité
Grâce à notre tablette SASHA, vous pouvez vérifier en un coup d’œil où en est l’avancement des tâches, identifier ce qu’il reste à faire et gérer facilement les heures de départs et d’arrivée de vos agents de nettoyage.
Un outil de traçabilité innovant pour plus d’efficacité
Avec notre tablette Sasha, vos agents de bio-nettoyage peuvent ajouter des photos ainsi que des commentaires sur leurs rapports de suivi.
Cet outil de traçabilité vous permet également de :
• communiquer sur un réseau confidentiel avec vos collaborateurs
• suivre les actions de vos équipes en temps réel
• avoir un meilleur contrôle de vos équipes de nettoyage
Ainsi, vous optimisez la productivité de vos équipes.
Pour familiariser vos équipes de nettoyage à cet outil innovant, nous vous proposons la mise en place d’un programme d’essai. Notre tablette Sasha sera configurée en fonction de vos prérogatives. N’hésitez pas à prendre contact avec nous afin d’avoir des informations complémentaires.
